Votre imprimerie en ligne Papeo vous donne quelques conseils pour bien utiliser le gabarit. Voici quelques étapes à suivre :

1. Télécharger et ouvrir le gabarit avec votre logiciel PAO (ex : InDesign, Illustrator, Photoshop...). 
   
   
2. Créer votre maquette sur le gabarit. Il vous indique les fonds perdus, les marges de sécurité, le format. N.B : une fois votre création réalisée, pensez à supprimer le gabarit, sinon celui-ci sera imprimé.
   
   
3. S'assurer de la bonne qualité des images. En imprimerie, la résolution est liée à la qualité de vos images. Plus elle est importante, plus la qualité de vos visuels est meilleure. En général, vos visuels doivent avoir une résolution de 300 dpi. En-dessous, l'image sera pixellisée et de qualité insuffisante.
   
   
4. Enregistrer votre création de préférence en PDF, TIFF, JPEG, PSD ou AI.

Les règles de base pour la mise en page de vos imprimés

Dans le gabarit mis à votre disposition, vous trouverez plusieurs cadres de couleur :

• Le cadre rouge correspond au format fini de votre document après impression et découpe. Ce cadre vous permettra d'avoir un aperçu du résultat final de votre imprimé.
  
  
• Le fond perdu est représenté par le cadre bleu dans le gabarit. Il consiste à déborder votre visuel en dehors du document (il varie entre 2 à 5 mm selon le produit choisi) pour éviter qu'il y ait du blanc entre l'image et le bord de la page.
  Par exemple : si vous souhaitez imprimer une carte de visite standard (format 85 x 54 mm), il faudra nous fournir un fichier de 89 x 58 mm. En effet, vous devez ajouter 2 mm de chaque côté du document.
  
  
• Le cadre vert représente la zone tranquille. C'est une marge intérieure de sécurité. Vous devez éviter d'y intégrer du texte, des images ou autres éléments informatifs. Cette zone tranquille est de 3 mm de chaque côté du document.

Si vous avez le moindre doute, nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions avant l'impression de vos documents.

1/ Le choix du format de carte ou flyer à gaufrer

Prenons l'exemple d'une carte de visite de format 85x54 mm.
Avant toute chose, il faut définir le format du document que l'on souhaite imprimer. Au départ, si vous oubliez cette étape, il sera souvent trop tard. Si vous utilisez des logiciels de création vectoriel comme Illustrator, Corel Draw ou InDesign il est facile de modifier le fichier, en respectant l'homothétie. En revanche pour des logiciels d'image comme Photoshop par exemple, le fait de changer la taille, va avoir une influence sur la résolution, et il sera trop tard pour adapter la résolution (voir notre article sur la résolution). En effet, si vous avez choisi une résolution de 72 dpi, et qu'après vous voulez la transformer en 300 dpi, l'image sera floue ou pixelisée (effet d'escaliers). Photoshop par exemple, va rajouter des pixels en extrapolant, mais le résultat sera catastrophique.

Choisissez également le format final à imprimer. L'erreur commune est souvent d'utiliser un format A4, par défaut dans de nombreux logiciels, pour une carte au format 85x54 mm. L'homothétie ne serait pas respectée.

A l'enregistrement, vous devez choisir un format. Nous préconison le pdf, jpg (qualité maximale), tif, eps... les fichiers web comme le png, ou le gif sont à proscrire. Le système de compression de ces extensions de fichiers est destructeur pour la qualité de l'image

Enfin, si votre logiciel le permet, préferez le format CMJN (CYMK en anglais), au lieu du format RVB (format video). Le format CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), correspond à ce que nous appelons la quadri.
Ce n'est pas obligatoire, mais préférable. En effet, l'espace colorimétrique RVB est bien plus large que l'espace CMJN, nous préférons que vous procédiez vous-même à ce changement, pour observer le changement de couleurs. Bien qu'infime, le CMJN offre des couleurs moins vives que le RVB.

Pour résumer :

• Choisissez un logiciel professionnel comme Photoshop, InDesign....
• Définissez votre taille de document final 
• Vérifiez que la résolution est bien à au moins 300 dpi, et maxi 400 dpi
• Choisissez un format : PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG), et de préférence le format PDF, pour l'impression de carte de visite en vernis 3D
• Choisissez le format CMJN

2/ Les fonds perdus, la zone de sécurité.

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez observer 3 cadres :

• Le cadre rouge : C’est le format de coupe de la carte de visite. Dans notre exemple 85x54 mm, il correspond aux traits de coupe. C'est sur ce trait que le massicotier va couper votre carte de visite.
  
  
• Le cadre bleu : C'est la zone de fonds perdus.(voir notre article). Quand les cartes de visite vont être coupées, la présicion du massicot est de 0,5 voire 1 mm. Autrement dit, si il n'y a pas de fonds perdus, que la lame du massicot coupe 0,5 mm en dehors des traits de coupe, il va y avoir un filet blanc indésirable (correspondant au papier non imprimé). C'est la raison pour laquelle, on ajouter une zone de fond perdu (ou débord). En génrale il faut rajouter 2 mm (votre carte aura comme format 85x54 mm + 2 mm de chaque côté, soit 89x58 mm). Comme vous pouvez le constater sur l'image ci-dessus, il faut ajouter de la matière (même fond, continuité du visage). L'erreur commune, que font beaucoup de graphistes, et d'ajouter un fond de couleur. Vous l'avez compris, ça ne résout pas le problème, puisqu'en cas de décallage de coupe, on verra un filet d'une couleur différente. Dans notre exemple, la zone grise est prolongée jusqu'au cadre bleu, tout comme les mains de la jeune fille.
• Le cadre vert : Zone tranquille ou zone de sécurité (voir notre article). Il faut impérativement respecter cette zone, pour 2 raisons : la première est que même si un massicot est très précis, la coupe peut être légèrement décalée du fait de la hauteur de la pile à couper, et vous pouvez vous retrouver avec une adresse, un logo, ou un texte par exemple trop proche du bord de la carte, voire coupé. La seconde raison est que dans tous les cas, des informations trop proches du bord de la carte sont inesthétiques.

Pour résumer :

Ceci va déterminer la taille de la planche pour la découpe. Vous l'avez compris, il n'est pas nécessaire de prévoir des dimensions supérieures que celles occupées par les lettres du fichier. Le prix des lettres découpées est déterminé en fonction de la taille, et donc de la planche à découper.
Dans tous les cas la largeur des lettres doit être comprises entre 2,5 et 90 cm, et la longueur entre 2,5 et 200 cm
Pour le cacul de la surface en cm², il suffit de multiplier la largeur par la hauteur. Exemple : 25x32 cm = 800 cm². Il faudra donc sélectionner le format de 25 à 1200 cm²

2/ Créer un fichier en outline

La découpe de lettres est effectuée à l'aide d'une fraiseuse numérique. Un fichier vectoriel est envoyé à la machine pour lui permettre de suivre les contours à découper.

Pour cela, vous devez nous fournir un fichier en outline (contour), avec les lettres blanches et le contour en noir ou rouge.
Ce fichier doit être vectoriel en pdf, Corel Draw, ou Illustrator. Les fichiers Photoshop, jpg, png, tif, gif, bmp... ne seront pas exploitables.

Dans le cas des lettres type "manuscrites" ou logos, il faut que les lettres soient soudées. Il ne doit pas y avoir de traits de séparation entre chaque lettre, comme sur le shéma ci dessous :

3/ Bien respecter la taille des caractères.

Pour ne pas que les lettres découpées soient trop fragiles, il faut que la graisse minimale (épaisseur minimale du caractère), soit de 5 mm. Si vous utilisez notre système de fixation par entretoise, il faut que la graisse soit de 20 mm dans plusieurs zones de lettres. Les shémas ci-dessous vous donnent des informations visuelles.

Pour résumer :

• Bien définir la taille des lettres, largeur, hauteur, et la surface en cm²
• Votre fichier doit avoir des lettres en outline (contour noir, lettres blanches), et en aucun cas des lettres pleines
• Les caractères type "manuscrits" doivent être soudés et non séparés par des traits de contour
• L'épaisseur des lettres à n'importe quel endroit doit être minimum de 5 mm
• Si vous utilisez des entretoises, il faut prévoir plusieurs zones dans le caractère de plus de 20 mm d'épaisseur

Nous espérons que ce tutoriel vous aura aidé. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001, pour nous faire part de vos observations.

Les lettres en découpe, sont à retrouver sur cette page : https://www.papeo.fr/decoupe-lettre-3d

Nous prendrons comme exemple une carte de visite au format 85x54 mm, qui est le format classique d'impression sur Papeo, imprimerie en ligne.

1/ La création, le choix du format

Si vous utilisez un logiciel professionnel (Photoshop, Illustrator, Quark Xpress, InDesign, Corel Draw), ou autres (Photopaint, Picasa..., Pain ), vous avez certainement la possibilité de chosir le format de sortie. Préférez des formats comme PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG). Ce sont des formats qui respectent la résolution et le nombre de couleurs. Les formats à ne jamais utiliser sont : BMP, GIF, PNG, car ils sont destructeurs du nombre de couleurs. En, effet, une image tiff sous Photoshop comportent 16 millions de couleurs, voire 1 milliard. Le format BMP, est limité à 256 couleurs, seulement. Votre image sera donc de piètre qualité.

Nous pouvons accepter plusieurs autres formats comme Word (DOC), Powerpoint (PPT), Publisher (PUB), mais il serait préférable de nous téléphoner préalablement au 0 825 678 001.

Attention, pour votre carte de visite, il faut que le fichier soit en 300 dpi, ni plus ni moins. Cette résolution doit être adoptée à la création du fichier, et ne peut être modifié ensuite, parce que passer de 150 dpi, à 300 dpi revient à doubler la taille de la photo, donc la rendre trouble ou pixelisée. En choisissant, une résolution à 400 dpi, vous surchargez d'information votre image, en obtenant un fichier volumineux en octets, inutillement.

Enfin, si votre logiciel le permet, préferez le format CMJN (CYMK en anglais), au lieu du format RVB (format video). Le format CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), correspond à ce que nous appelons la quadri.

Pour résumer :

• Choisissez un format pro : PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG), et de préférence le format PDF, pour l'impression de votre carte de visite
• Choisissez une résolution de 300 dpi
• Choisissez le format CMJN

2/ La taille de la carte, les fonds perdus, la zone de sécurité.

Reprenons l'exemple d'une carte de visite 85x54 mm :

Sur le shéma ci-dessous, il y a 3 cadres :

• Le cadre rouge : C’est le format fini de la carte de visite. Il correspond aux traits de coupe, et a comme format 85x54 mm. Ce cadre est celui qui définit les dimensions de votre carte de visite après la coupe au massicot, votre format définitif.
• Le cadre bleu : la zone entre le cadre rouge et le cadre bleu, correspond à la zone de bords perdus (voir notre article). Tous les éléments dans cette zone seront coupés au massicot, et donc n’apparaîtront pas sur la carte de visite définitive. Cette zone doit être de 3 mm minimum. Le format du fichier devra donc être de 85x54 mm + 3 mm de chaque côté, soit 90x60 mm
• Le cadre vert : Zone de sécurité (voir notre article). Nous tenons à ce que vous respectiez cette zone, pour deux raisons : la première est que même si un massicot est très précis, la coupe peut être légèrement décalée, et vous pouvez vous retrouver avec une adresse, ou un texte par exemple très proche du bord, voire coupé. La seconde raison est que dans tous les cas, des élements trop proche du bord de la carte de visite sont inesthétiques. En revanche, comme sur notre exemple ci-dessus, la zone grise est prolongée jusqu'au cadre bleu, comme les mains de la jeune fille.

Pour résumer :

• Créer votre carte de visite imprimée au format définitif, à 100%
• Ajouter du fond perdu (en prolongeant l'image), de 3 mm, ainsi pour une carte, le format doit être de 91x60 mm
• Respectez la zone de sécurité, en ne mettant pas de textes, ou adresses à moins de 3 mm du bord de la carte, donc à 6 mm de la carte comprenant le fond perdu.

 

Nous espérons que ce tutoriel vous aura aidé. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001, pour nous faire part de vos observations.

1/ La création, le choix du format

Dans notre exemple, nous avons choisi une carte de visite de format 85x54 mm. L'erreur commune est de ne pas choisir le bon format à la création du fichier. Et souvent il est déjà trop tard. Ce format est difficile à choisir si vous travaillez avec des logiciels non professionnels comme Word. En revanche avec des logiciels prévus pour les arts graphiques comme Photoshop, Illustrator, Quark Xpress, InDesign, Corel Draw, ce sera plus facile.
Dans le cas d'un logiciel d'image comme Photoshop, il est très important qu'à la création du fichier, vous choisissiez la résolution. Elle doit être impérativement à 300 dpi.

Une fois le fichier créé, il est trop tard pour adapter la résolution (voir notre article sur la résolution). En effet, si vous avez choisi une résolution de 72 dpi, et qu'après vous voulez la transformer en 300 dpi, vous avez faire un effet d'accordéon, et donc floutter l'image. Photoshop par exemple, va rajouter des pixels en extrapolant, mais le résultat sera catastrophique.

Puis, vous devez choisir un format d'enregistrement. Nous préconison le pdf, jpg (qualité maximale), tif, eps... les fichiers web comme le png, ou le gif sont à proscrire. Le système de compression de ces fichiers est destructeur pour la qualité de l'image

Enfin, si votre logiciel le permet, préferez le format CMJN (CYMK en anglais), au lieu du format RVB (format video). Le format CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), correspond à ce que nous appelons la quadri.

Pour résumer :

• Choisissez un logiciel pro comme Photoshop, InDesign....
• Vérifiez que la résolution est bien à 300 dpi
• Choisissez un format : PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG), et de préférence le format PDF, pour l'impression de carte de visite en vernis 3D
• Choisissez le format CMJN

2/ La taille du flyer imprimé, les fonds perdus, la zone de sécurité.

Dans notre exemple de cartes de visite, le visuel indique 3 cadres :

• Le cadre rouge : C’est le format fini de la carte de visite. Dans notre exemple 85x54 mm, il correspond aux traits de coupe. C'est sur ce trait que le massicot va couper votre carte de visite.
  
  
• Le cadre bleu : C'est la zone de fonds perdus.(voir notre article). Quand nous allons couper vos cartes de visite, la présicion du massicot est de 0,5 voire 1 mm. Autrement dit, si il n'y a pas de fonds perdus, que la lame du massicot coupe 0,5 mm en dehors des traits de coupe, il va y avoir un filet blanc indésirable (correspondant au papier). C'est la raison pour laquelle, on ajouter du fond perdu (ou débord). En génrale on rajoute 3 mm. Ainsi votre carte aura comme format 85x54 mm + 3 mm de chaque côté, soit 91x60 mm. Bien entendu,  comme sur le visuel ci-dessus, il faut ajouter de la matière (même fond, continuité du visage). L'erreur commune, que font beaucoup de graphistes, et d'ajouter un fond blanc, ou un fond de couleur. VOus l'avez compris, ça ne résout pas le problème, puisqu'en cas de décallage de coupe, on verra un filet d'une couleur différente. La zone grise est prolongée jusqu'au cadre bleu, tout comme les mains de la jeune fille.
• Le cadre vert : Zone de sécurité ou zone tranquille (voir notre article). Il faut impérativement respecter cette zone, pour deux raisons : la première est que même si un massicot est très précis, la coupe peut être légèrement décalée, et vous pouvez vous retrouver avec une adresse, ou un texte par exemple trop proche du bord de la carte, voire coupé. La seconde raison est que dans tous les cas, des élements trop proches du bord de la carte de visite sont inesthétiques.

Pour résumer :

Cet article a pour but de vous aider à créer un fichier qui sera facilement accepté par nos logiciels de vérification.

La résolution, la notion de dpi (Digit per Inch)

La résolution d'un fichier doit être de 300 dpi en imprimerie. Cela signifie qu'il doit y avoir 300 pixels par pouce. Cette notion ne doit surement rien vous dire, mais des logiciels comme Photoshop indique clairement cette valeur.

Comment l'expliquer simplement. Dans un appareil photo numérique, vous connaissez cette notion de megapixels. Par exemple un appareil de 4 méga pixels, aura une résolution meilleure qu'un appareil de 2 méga pixels. Cela siginifie qu'il y aura plus de détails sur la même surface, soit par exemple 1 cm².

Ainsi, prenons un exemple. En faible résolution, si vous avez un point blanc et un point noir, en augmentant le nombre de dpi, donc la résolution, vous aurez plus de détails. Vous obtiendrez entre ce point blanc et ce point noir, un voire plusieurs points gris, qui offriront de meilleurs détails, et une qualité d'image supérieure.

Concrètement, lorsque vous créez une image, il faut que sa résolution soit à 300 dpi. Comme le montre l'image ci-dessous, moins vous aurez de dpi, moins l'image sera nette, et on verra les pixels, cet effet d'escalier.

Important, il y a une correlation entre la taille et le nombre de dpi. Ainsi, si vous créez une image de 100x100 mm en 300 dpi, et qu'il faut l'agrandir en 200 dpi, la resolution finale sera divisée par 2, soit 150 dpi. Il vaut mieux directement créer son image en 300 dpi, et à la bonne taille.

Créons une image sous Photoshop par exemple

1/ Commencez par créer un nouveau document avec le menu Fichier / Nouveau
La boite de dialogue vous permet de saisir les infomations de votre nouveau document
Vous obtiendrez cet écran :

2/ C'est à ce moment qu'il faut être attentif, et choisir 300 dpi et CMJN pour une création destinée à l'impression.

Attention, si vous avez créé une image en 72 dpi, ou avec une taille trop petite, il ne sera plus possible de changer la resolution.

L'erreur que l'on retrouve souvent est qu'une fois que l'image est en 72 dpi, et que nous refusons l'image, vous êtes tenté de réchéantillonner dans Photoshop en 300 dpi, c'est à dire qu'il force l'image en 300 dpi. Bien que l'image affichera la bonne taille et le bon nombre de dpi, elle ne sera pas de bonne qualité. La résolution d'une image se décide à la création, après il sera trop tard.

Une astuce !

Certains logiciels ne permettent pas de choisir la résolution de sortie. Essayons de trouver une astuce. Si vous devez créer une carte de visite ou un petit flyer, il suffit de le créer en A4 en 72 dpi, et en faire un fichier pdf.

Ainsi, si par exemple pour créer un flyer 105x148 mm, vous créez un fichier A4, soit 210x297 mm et en 72 dpi et comme nous l'avons dit plus haut, il y a une corrélation entre la taille et la résolution.

Donc en réduisant le fichier A4 en A6 105x148 mm, nous divisons sa taille par 4, et mécaniquement augmentons sa résolution par 4, soit 7x72 dpi = 288 dpi. C'est suffisant !

Il est également important, lorsque vous créez un fichier PDF de choisir 'Optimisation pour l'impression', ou 'Qualité optimale', ou 'Optimisé pour l'imprimerie'.

Vous pouvez consulter, notre article sur le pdf, sur notre blog dédié à l'imprimerie

Nous espérons que ce tutoriel vous aura aidé. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001, ou consultez notre blog dédié à l'imprimerie pour nous faire part de vos observations.

1/ Le choix du bon format

Si vous utilisez un logiciel professionnel (Photoshop, Illustrator, Quark Xpress, InDesign, Corel Draw), vous n'aurez aucun problème pour définir le format de base. Pour d'autres logiciels moins professionnels, comme Photopaint, Picasa..., ou Paint,  vous avez certainement la possibilité de chosir le format de sortie.

Cette étape du bon choix du format est déterminante. Dans notre exemple, nous allons préférer le format A4 ouvert, soit 210x297 mm.
Quelques soient les plis, il faudra nous fournir un document au format ouvert 210x297 mm, auquel il faudra ajouter les fonds perdus. En général nous préconisons 3 mm de chaque côté. Dans ce cas, le document aura comme format avec fond perdu 216x303 mm.

A la création du fichier, vous aurez le choix entre plusieurs formats de fichiers. Préférez des formats comme PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG). Ce sont des formats qui respectent la résolution et le nombre de couleurs. Les formats à ne jamais utiliser sont : BMP, GIF, PNG, car ils sont destructeurs du nombre de couleurs. En, effet, une image TIFF sous Photoshop comportent 16 millions de couleurs, voire 1 milliard. Le format BMP, est limité à 256 couleurs, seulement. Votre image sera donc de piètre qualité.

Attention, pour l'impression de votre dépliant,  il faut que le fichier soit en 300 dpi, ni plus ni moins. Cette résolution doit être adoptée à la création du fichier, et ne peut être modifiée ensuite, parce que passer de 150 dpi, à 300 dpi revient à doubler la taille de la photo, donc la rendre trouble ou pixelisée. En choisissant, une résolution à 400 dpi, vous surchargez d'information votre image, en obtenant un fichier volumineux en octets, inutillement.

Pour simplifier, une résolution de 150 dpi, est deux fois plus petite qu'une résolution de 300 dpi. Donc un dépliant de 210x297 mm, à 150 dpi, ne pourra être imprimé qu'à une taille de 105x148,5 mm maximum.

Enfin, si votre logiciel le permet, préferez le format CMJN (CYMK en anglais), au lieu du format RVB (format video). Le format CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), correspond à ce que nous appelons la quadri.

Pour résumer :

• Choisissez un format pro : PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG), et de préférence le format PDF, pour l'impression de votre dépliant
• Choisissez la bonne taille de fichier
• Choisissez une résolution de 300 dpi
• Choisissez le format CMJN
• N'oubliez pas le fond perdu de 3 mm

2/ La zone de sécurité

Lorsque vous créez un document, nous l'avons vu, il faut qu'il soit au bon format, dans notre exemple, 210x297 mm, puis il faut ajouter le fond perdu de 3 mm de chaque côté.

Il faut également penser à la zone de sécurité (ou zone tranquille). En effet, il faut que les textes ou logos ne soit pas à moins de 3 mm du bord de coupe

Dans l'exemple ci-dessus, nous voyons en rouge, la zone de coupe, en transparent la zone tranquille et au delà de la coupe, le fond perdu. Il faut exactement suivre cet exemple. Des textes trop proches de la coupe, peuvent disparaître, lors du massicotage.

Pour résumer :

- Choisissez le format définitif, lors de la création du fichier. Dans notre exemple 210x297 mm
- N'oubliez pas d'ajouter le fond perdu, soit 3 mm. Le format du dépliant A4 imprimé (210x297 mm), devient donc 216x303 mm
- N'oubliez pas de vérifier qu'aucun texte, ou logo ne soient à moins de 3 mm de la coupe.

2/ Les plis

Dans notre exemple du dépliants A4, nous avons plusieurs possibilités :

Nous pouvons imprimer un 2 volets. Le format fermé sera alors de 148x210 mm. Mais nous pouvons également choisir d'imprimer un 3 volets. Et dans ce cas, Papeo vous propose plusieurs plis :plis roulés, plis accordéon, plis roulés, ou plis fenêtre

Lorsque vous avez choisi votre type de plis, nous vous conseillons de télécharger nos gabarits de dépliants, ici.

Sur ces gabarits, vous trouverez les dimensions de chaque volet. En effet, en fonction du pli, la taille des volets peuvent changer.

Nous vous rappelons également, dans l'exemple d'un dépliant A4 en plis roulés de 210x297 mm, un des volets doit être plus petit, pour facilité le pli.

En effet, au recto, vous devez avoir le volet de droite à 97 mm, et les deux autres à 99 mm. Au verso, les deux volets de gauche à 99 mm, et celui de droite à 97 mm. Encore une fois, il faut vous fier aux gabarits téléchargeables.

Nous espérons que ce tutoriel vous aura aidé. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001, ou consultez notre blog dédié à l'imprimerie pour nous faire part de vos observations.

Nous allons diviser le tutoriel en deux parties :

1/ La création de la carte PVC

Nous pouvons considérer que les contraintes techniques des cartes PVC, sont les mêmes que les cartes de visite.
Ainsi nous vous conseillons de lire notre tutoriel sur la création de cartes de visite ici.

Voici le résumé :

● Créer votre carte de visite imprimée au format définitif, à 100%

● Ajouter du fond perdu (en prolongeant l'image), de 3 mm, ainsi pour une carte, le format doit être de 91x60 mm

● Respectez la zone de sécurité, en ne mettant pas de textes, ou adresses à moins de 3 mm du bord de la carte, donc à 6 mm de la carte comprenant le fond perdu.

2/ Le format de fichier

Nous préconisons vivement pour le fichier de données variables de nous fournir un fichier Excel.

● La numérotation de la carte PVC

Il s'agit d'incrémenter chaque carte avec un numéro croissant, ou décroissant. La donnée peut être numérique, alpha, alpha numérique...

Dans notre exemple ci-dessus, vous avez un préfixe, et un suffixe qui peuvent être fixe, et le numéro qui peut être précédé de N° ou pas.

Pour la numérotation des cartes PVC, il faut :

- Indiquez les numéros de départ et d'arrivée
- Choisissez votre police de caractère
- Signalez le sens de numérotation, croissant ou décroissant.

● Les codes à barres incrémentés

- Préalablement, il faut choisir le type de code à barres, que l'on appelle la symbologie : EAN 13, EAN 8, EAN 128, code 128, code 39, codabar, 2/5 entrelacé, QR code.

- Il faut choisir le format du code à barres, largeur et hauteur en mm, et  nous l'indiquez dans la commande.

- Les dimensions du code à barres, doivent être vérifiés par votre système de lecture de code : douchette, caisse enregistreuse, contrôle d'accès...

- Si le fond de la carte PVC n'est pas blanc, il faut insérer un rectangle blanc, dans lequel vous insérez le code à barres. Il faut que l'encadré déborde de 5 mm à droite et à gauche par rapport au code à barres.

- Bien entendu, vous avez la possibilité d'insérer la ligne de traduction alphanumérique (ligne des chiffres en clair, sous le code). Cette ligne, peut être sous ou sur le code à barres.

La base de données

Dans le cas d’une personnalisation, noms ou champs multiples de noms, numérotation codes-barres
aléatoires et photos, vous devez fournir un fichier Excel. Les données que nous imprimons seront
le reflet exact de vos fichiers.

Préparez un fichier excel enregistré en Excel .xls comme indiqué ci-dessous :

● Chaque ligne correspond à 1 carte.

● Chaque colonne, correspond à un champ (nom ou prénom ou numéro ou code-barre ou photo ou texte de QR code, information de piste magnétique etc.)

● Dans le cas de plusieurs séries de fichiers, enregistrez-les avec des noms différents identifiables facilement.

● Triez la liste dans l’ordre où vous souhaitez recevoir vos produits. Préférez les police simples du type Arial corps 13 gras.

● Pour les photos, vous devez fournir, à part, un dossier comprenant vos photos au format eps ou jpg.
Le nom donné à la photo doit correspondre exactement au nom renseigné dans le fichier Excel avec la même extension. Il faut respecter les majuscules et espaces.
Ex : Dans le fichier Excel, vous devez avoir une colonne nommée photo, dans laquelle vous insérer le nom de la photo comme Paul-Durand.jpg

Ce fichier doit nous être envoyé par email, une fois la commande passée.

J'espère que ce tutoriel vous aura aidé. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001, pour nous faire part de vos observations.

En suivant ce tutoriel pas à pas, vous comprendrez comment créer un fichier prêt à être imprimé.

1/ Le type de fichier

Si vous utilisez un logiciel professionnel (Photoshop, Illustrator, Quark Xpress, InDesign, Corel Draw), vous n'aurez aucun problème pour définir le format de fichier. Pour d'autres logiciels moins professionnels, comme Photopaint, Picasa..., ou Paint,  vous avez certainement la possibilité de chosir le format de sortie.

A la création du fichier, vous aurez le choix entre plusieurs formats de fichiers. Préférez des formats comme PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG). Ce sont des formats qui respectent la résolution et le nombre de couleurs.

Les formats à ne jamais utiliser sont : BMP, GIF, PNG, car ils sont destructeurs du nombre de couleurs. En, effet, une image TIFF sous Photoshop comportent 16 millions de couleurs, voire 1 milliard. Le format BMP, est limité à 256 couleurs, seulement. Votre image sera donc de piètre qualité.

Nous pouvons accepter plusieurs autres formats comme Word (DOC), Powerpoint (PPT), Publisher (PUB), mais il serait préférable de nous téléphoner préalablement au 0 825 678 001.

Attention, pour l'impression de votre flyer, il faut que le fichier soit en 300 dpi, ni plus ni moins. Cette résolution doit être adoptée à la création du fichier du flyer rond, et ne peut être modifié ensuite, parce que passer de 150 dpi, à 300 dpi revient à doubler la taille de la photo, donc la rendre trouble ou pixelisée. En choisissant une résolution trop supérieur, comme le 400 dpi, vous surchargez d'information votre image, en obtenant un fichier volumineux en octets, inutillement.

Pour simplifier, une résolution de 150 dpi, est deux fois plus petite qu'une image de 300 dpi. Donc un flyer de 9,5 cm à 150 dpi, ne pourra être imprimé qu'à une taille de 4,75 cm maximum.

Enfin, si votre logiciel le permet, préferez le format CMJN (CYMK en anglais), au lieu du format RVB (format video). Le format CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), correspond à ce que nous appelons la quadri.

Pour résumer :

• Choisissez un format pro : PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG), et de préférence le format PDF, pour l'imprimerie flyers
• Choisissez la bonne taille de fichier
• Choisissez une résolution de 300 dpi
• Choisissez le format CMJN

2/ Le format de fichier, les fonds perdus, la zone tranquille

Si vous avez décidé de créer un flyer de 9,5 cm de diamètre, il faut créer un fichier qui est de 9,5 cm + le fond perdu. En général, nous préconisons 3 mm de fond perdu. Le fichier final, dans notre exemple doit être de 10,1 cm de diamètre (101 mm).
Pour plus d'information et comprendre les fonds perdus, vous pouvez lire nos deux posts sur le notre blog papeo :

- Les erreurs communes, notamment le fond perdu

- Comprendre les fonds perdus

Vous avez deux possibilités pour le fond perdu, soit vous remplissez la totalité de la feuille comme dans le schéma ci-dessous :

Dans ce cas, la découpe est représentée par le filet noir.

Soit vous décidez d' "épouser" la forme, comme l'exemple ci-dessous. Dans ce cas, la création est plus compliqué, et offrira moins de lattitude d'impression en cas de décallage.

Dans ce cas, la coupe est représentée par les traits de coupe, et la découpe par le filet blanc.

IMPORTANT : Il faut impérativement supprimer le filet qui sympbolise la découpe dans les fichiers que vous allez nous transmettre. En revanche, vous pouvez nous fournir ce fichier tel quel, pour nous aider à visualiser la découpe.

Enfin, il faut penser à la zone de sécurité. En effet, il ne faut pas mettre de textes, ou adresses à moins de 3 mm du bord du flyer, donc à 6 mm de la carte comprenant le fond perdu.

Pour résumer :

- Choisir le bon format, le format final
- Ajouter du fond perdu, ou nous fournir un fichier "plein", comme le flyer rond ci-dessus
- Envelever le filet symbolisant la découpe
- Fournir un fichier avec le filet comme les deux exemples ci-dessus
- Penser à la zone de sécurité, minimum 3 mm du bord du flyer

Nous espérons que ce tutoriel vous aura aidé. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001, pour nous faire part de vos observations.

1/ Le choix du bon format

Si vous utilisez un logiciel professionnel (Photoshop, Illustrator, Quark Xpress, InDesign, Corel Draw), vous n'aurez aucun problème pour définir le format de base. Pour d'autres logiciels moins professionnels, comme Photopaint, Picasa..., ou Paint,  vous avez certainement la possibilité de chosir le format de sortie.

Cette étape du bon choix du format est déterminante. Le fait de choisir un fichier A4 - 210x297 mm, par exemple, faire la création, et après l'agrandir en 400x600 mm, va entraîner un effet de pixélisation ou de flou. Il faut impérativement choisir le format de sortie, à la création du projet.

A la création du fichier, vous aurez le choix entre plusieurs formats de fichiers. Préférez des formats comme PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG). Ce sont des formats qui respectent la résolution et le nombre de couleurs. Les formats à ne jamais utiliser sont : BMP, GIF, PNG, car ils sont destructeurs du nombre de couleurs. En, effet, une image TIFF sous Photoshop comportent 16 millions de couleurs, voire 1 milliard. Le format BMP, est limité à 256 couleurs, seulement. Votre image sera donc de piètre qualité.

Nous pouvons accepter plusieurs autres formats comme Word (DOC), Powerpoint (PPT), Publisher (PUB), mais il serait préférable de nous téléphoner préalablement au 0 825 678 001.

Attention, pour l'impression de votre affiche ou votre flyer, il faut que le fichier soit en 300 dpi, ni plus ni moins. Cette résolution doit être adoptée à la création du fichier, et ne peut être modifié ensuite, parce que passer de 150 dpi, à 300 dpi revient à doubler la taille de la photo, donc la rendre trouble ou pixelisée. En choisissant, une résolution à 400 dpi, vous surchargez d'information votre image, en obtenant un fichier volumineux en octets, inutillement.

Pour simplifier, une résolution de 150 dpi, est deux fois plus petite qu'une image de 300 dpi. Donc un flyer de 148x210 mm, à 150 dpi, ne pourra être imprimé qu'à une taille de 74x105 mm maximum.

Enfin, si votre logiciel le permet, préferez le format CMJN (CYMK en anglais), au lieu du format RVB (format video). Le format CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), correspond à ce que nous appelons la quadri.

Pour résumer :

• Choisissez un format pro : PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG), et de préférence le format PDF, pour l'impression de votre affiche
• Choisissez la bonne taille de fichier
• Choisissez une résolution de 300 dpi
• Choisissez le format CMJN

2/ La taille de la carte, les fonds perdus, la zone de sécurité.

Reprenons l'exemple de notre flyer 148x210 mm :

Sur le shéma ci-dessous, il y a 3 cadres :

• Le cadre rouge : C’est le format fini de la carte de visite. Il correspond aux traits de coupe, et a comme format 148x210 mm. Ce cadre est celui qui définit les dimensions de votre flyer imprimé après la coupe au massicot, votre format définitif.
• Le cadre bleu : la zone entre le cadre rouge et le cadre bleu, correspond à la zone de bords perdus (voir notre article). Tous les éléments dans cette zone (entre cadre rouge et cadre bleu) seront coupés au massicot, et donc n’apparaîtront à l'impression de votre affiche ou votre flyer. Cette zone doit être de 3 mm minimum. Le format du fichier devra donc être de 148x210 mm + 3 mm de chaque côté, soit 154x216 mm
• Le cadre jaune : Zone de sécurité (voir notre article). Nous tenons à ce que vous respectiez cette zone, pour deux raisons : la première est que même si un massicot est très précis, la coupe peut être légèrement décalée, et vous pouvez vous retrouver avec une adresse, ou un texte par exemple très proche du bord, voire coupé. La seconde raison est que dans tous les cas, des élements trop proches du bord du flyer ou de l'affiche sont inesthétiques.Important, nous recevons également des fichiers qui comportent une zone différente pour la zone de sécurité, vous l'avez compris il faut que cette zone (entre le cadre rouge et bleu), soit du même graphisme (même fond, traits prolongés...)

Pour résumer :

• Créer votre flyer imprimé ou votre affiche imprimée au format définitif, à 100%
• Ajouter du fond perdu (en prolongeant l'image), de 3 mm, ainsi pour un flyer, le format doit être de 154x216 mm ou de 406x606 pour une affiche 400x600 mm
• Respectez la zone de sécurité, en ne mettant pas de textes, ou adresses à moins de 3 mm du bord de la carte, donc à 6 mm du bord du document comprenant le fond perdu.

 

Nous espérons que ce tutoriel vous aura aidé. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001, ou consultez notre blog dédié à l'imprimerie pour nous faire part de vos observations.

A la différence des autres produits, il n'y a pas de fonds perdus. En effet, nous allons imprimer sur des sacs déjà fabriqués. L'impression ne peut pas être totale, il s'agit de laisser la place pour la prise de pince (mot technique qui définit les pinces que la machine utilise pour tenir le sac afin de l'imprimer). De plus, nous ne pouvons pas imprimer sur les poignées, dû à la sur épaisseur de papier.

AInsi, nous vous proposons ce tableau la zone maxi d'impression, en fonction de la taille du sac choisi.

1/ Les couleurs d'impression

L'erreur la plus fréquente que nous observons est que les fichiers ne sont pas toujours en 1 ou 2 couleurs, mais en quadri. Pour répondre à cette question, regardez votre visuel, et comptez le nombre de couleur. Si vous comptez plus de 2 couleurs, nous ne pourrons pas imprimer votre sac. Bien entendu, le noir est considéré comme une couleur, mais le blanc non (sauf dans le cas des sacs Kraft fond noir ou fond rouge). Donc vous devez impérativement vous limiter à 2 couleurs maxi, si vous choisissez d'imprimer un sac en 2 couleurs, et à une pour un sac en 1 couleur. Le gris peut-être considéré comme un noir tramé, donc du noir. Ainsi, une image en noir et blanc peut-être considérée comme une seul couleur.

Nous imprimo,ns les sacs publicitaires en Pantone. Les prix indiqués sont avec les Pantone de base :

Mais vous pouvez choisir n'importe quelles autres couleurs Pantone, comme le fluo, l'or, l'argent, ou d'autres nuances. Dans ce cas, il y a un supplément pour la préparation des couleurs Pantone.

2/ L'image, le visuel

Le procédé d'impression est de l'héliographie, qui limite l'impression à une trame 30. Ainsi, moins précis que l'impression offset, mais tout autant de qualité, il n'est pas possible d'avoir autant de détails que dans l'impression offset ou numérique. Ainsi, nous vous demandons de respecter ces quelques points :

• Ne pas utilliser de traits trop fins (minimum 1 point)
• Eviter les dégradés trop précis
• Eviter d'avoir de tramer une image en dessous de 50%

Pour résumer :

• Réspecter la zone imprimable
• Vérifier les couleurs (max 2)
• Vérifier que vos couleurs correspondent aux Pantone de base (ou supplément)
• Ne pas utiliser de traits trop fins
• Ne pas utiliser de trames trop fines, ou de drégradés trop précis.

Enfin, vous pouvez télécharger nos gabarits au format EPS ici : Garabits pour sacs publicitaires

Pour commander un sac papier pas cher, Papeo

Si vous n'êtes pas sûrs, nous vous invitons à lire les tutoriels suivants :

• Checklist avant d'envoyer vos fichiers

• Créer facilement une carte de visite (adaptable aux dépliants ou flyers)

Une fois ces points vérifiés, nous allons créer le fichier pour la zone à gratter.

1- Définition de la zone à gratter

Nous imprimons des flyers, dépliants ou cartes à gratter, recto seul uniquement. En effet, une contrainte machine ne nous permet pas d'imprimer recto verso.
Vous le comprendrez facilement, il faut que la zone cachée ne puisse pas se voir par transparence. Nous allons "jouer" sur les contrastes.

Une fois votre zone définie, il faut la remplir de jaune à 100%. Le texte et/ou logo, qui va être cachée par la zone à gratter, doit être de la même couleur que l'encre à gratter (argent). Nous préconisons d'utiliser une image ou texte à 60% de noir. Il ne faut pas utiliser de couleurs quadri pour vos flyers, dépliants ou cartes à grattables.

2- Le fichier pour l'encre à gratter

Comme vous pouvez le voir sur le graphique ci-dessous, le fichier de l'encre à gratter, doit être à part, comme une 5ème couleur. Sans trame, noir 100% il doit correspondre pile poil à la zone à gratter de votre fichier quadri. Pour plus de sécurité, l'idéal est de le "graisser" un peu, c'est à dire ajouter un contour d'1 point. Ainsi légèrement plus grand, vous serez sur de sa parfaite couverture.

Vous avez donc 2 fichiers : un pour la quadri, et l'autre pour l'encre à gratter.

Pour résumer :

- Bien respecter les contraintes de l'imprimerie : image 300 dpi quadri, format 100%, fonds perdu...

- Créer votre zone à gratter sur la quadri : fond jaune 100%, avec textes et/ou logo noir 60%

- Créer votre fichier d'encre à gratter en noir, à plat 100%.

Nous espérons que ce tutoriel vous aidera. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001 ou à visiter notre blog, pour nous faire part de vos observations.

Ce tutoriel a été créé en fonction des erreurs les plus fréquentes. Il n'entre pas dans les détails. Pour plus d'information, vous pouvez cliquer sur les liens, et vous serez redirigés vers notre blog Papeo, pour plus de précision.

1/ Le fond perdu

Nous vous invitons à lire l’article sur les fonds perdus et les traits de coupe (zone tranquille)
Dans le cas où il manque du fond perdu : le fichier est bloqué, et il est impossible d’imprimer. Nous sommes alors dans l’attente d’un nouveau fichier. Petit rappel : il faut 3 mm de fond perdu tout autour (et en plus) du document à imprimer

2/ Les filets techniques

Là encore, Papeo vous propose de lire l’article détaillant les filets techniques.
Avec des filets trop fins, les lignes peuvent disparaître à l’impression ou se pointiller.
Dans ce cas, le fichier est bloqué, et il est impossible d’imprimer. Nous sommes alors dans l’attente d’un nouveau fichier.
Petit rappel : choisissez un filet de 0,5 points mini pour entourer une photo, ou un trait de séparation. Le 0,2 points est réservé pour les lignes fines des blocs adresses, sur les bons de commande, par exemple.

3/ Les formats de fichiers

Nous préconisons, pour plus de simplicié, les formats PDF, JPG, TIFF, ou alors les formats natifs des logiciels PAO profesionnels, comme Quark Xpress (QXP), Adobe Ilustrator (AI), InDesign (INDD), Corel Draw (CDR).
Il faut banir les formats internet, destructeur de données comme : PNG, BMP, ou GIF

4/ La résolution inférieure à 300 dpi.

Comme vous avez pu le lire dans l’article sur les images, des images avec une résolution inférieure à 300 dpi vont paraître troubles ou vous aurez des effets de pixélisations, inesthétiques sur vos images.
Dans ce cas, le fichier est bloqué, et il est impossible d’imprimer. Nous sommes alors dans l’attente d’un nouveau fichier.

5/ La surimpression.

Nous vous invitons à lire notre article sur la surimpression.
Dans ce cas, le fichier n’est pas bloqué, et il impossible d’imprimer, mais le rendu sera différent du fichier et certainement de vos attentes. C'est le cas, souvent des blancs d'impression.

6/ Les Tons Pantone

Les couleurs quadri et Pantone ont des espaces colorimétriques différentes. Les couleurs quadri, celles de l’imprimerie, ne permettent pas d’obtenir les couleurs Pantone par conversion. Bien que proche, l’impression peut être différente de vos attentes. Nous allons alors convertir votre fichier. 
Dans ce cas, le fichier n’est pas bloqué, et il impossible d’imprimer, mais le rendu sera différent du fichier et certainement de vos attentes.

5/ Les dimensions du fichier

Comme vous le comprendrez, il faut que le fichier est exactement la même taille que la commande. Vous ne pouvez pas nous fournir un fichier A5, pour des Affiches A3.
Logique ! Il faudrait agrandir le fichier, et donc le flouter.
Dans votre logiciel de mise en page PAO, il faut que le format affiché dans le logiciel de mise en page soit rigoureusement le même que celui de la commande.
Dans ce cas, le fichier est bloqué, et il est impossible d’imprimer. Nous sommes alors dans l’attente d’un nouveau fichier.

Nous espérons que ce tutoriel vous aidera. N'hésitez pas à nous contacter au 0 825 678 001 ou à visiter notre blog, pour nous faire part de vos observations.

Ce tutoriel est valable pour toutes les cartes de visites, cartes commerciales, flyers, chemises à rabats, plaquettes, dépliants....

1/ La création, le choix du format

Si vous utilisez un logiciel professionnel (Photoshop, Illustrator, Quark Xpress, InDesign, Corel Draw), ou autres (Photopaint, Picasa..., Pain ), vous avez certainement la possibilité de chosir le format de sortie. Préférez des formats comme PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG). Ce sont des formats qui respectent la résolution et le nombre de couleurs. Les formats à ne jamais utiliser sont : BMP, GIF, PNG, car ils sont destructeurs du nombre de couleurs. En, effet, une image tiff sous Photoshop comportent 16 millions de couleurs, voire 1 milliard. Le format BMP, est limité à 256 couleurs, seulement. Votre image sera donc de piètre qualité.

Nous pouvons accepter plusieurs autres formats comme Word (DOC), Powerpoint (PPT), Publisher (PUB), mais il serait préférable de nous téléphoner préalablement au 0 825 678 001.

Attention, pour votre impression de flyers, il faut que le fichier soit en 300 dpi, ni plus ni moins. Cette résolution doit être adoptée à la création du fichier, et ne peut être modifié ensuite, parce que passer de 150 dpi, à 300 dpi revient à doubler la taille de la photo, donc la rendre trouble ou pixelisée. En choisissant, une résolution à 400 dpi, vous surchargez d'information votre image, en obtenant un fichier volumineux en octets, inutillement.

Enfin, si votre logiciel le permet, préferez le format CMJN (CYMK en anglais), au lieu du format RVB (format video). Le format CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), correspond à ce que nous appelons la quadri.

Pour résumer :

• Choisissez un format pro : PDF, EPS, TIFF, CDR, AI ou JPEG (JPG), et de préférence le format PDF, pour l'impression de votre flyer
• Choisissez une résolution de 300 dpi
• Choisissez le format CMJN

2/ La taille du flyer imprimé, les fonds perdus, la zone de sécurité.

Reprenons l'exemple du flyer :

Sur le shéma ci-dessous, il y a 3 cadres :

• Le cadre rouge : C’est le format fini du flyer. Il correspond aux traits de coupe, et a comme format 148x210 mm. Ce cadre est celui qui définit les dimensions de votre flyer quadri après la coupe au massicot, votre format définitif.
  
  
• Le cadre bleu : la zone entre le cadre rouge et le cadre bleu, correspond à la zone de bords perdus (voir notre article). Tous les éléments dans cette zone seront coupés au massicot, et donc n’apparaîtront pas sur le flyer définitif. Cette zone doit être de 3 mm minimum. Le format du fichier devra donc être de 148x210 mm + 3 mm de chaque côté, soit 154x216 mm
• Le cadre vert : Zone de sécurité (voir notre article). Nous tenons à ce que vous respectiez cette zone, pour deux raisons : la première est que même si un massicot est très précis, la coupe peut être légèrement décalée, et vous pouvez vous retrouver avec une adresse, ou un texte par exemple très proche du bord, voire coupé. La seconde raison est que dans tous les cas, des élements trop proche du bord de la carte de visite sont inesthétiques. En revanche, comme sur notre exemple ci-dessus, la zone grise est prolongée jusqu'au cadre bleu, comme les mains de la jeune fille.

Pour résumer :